Инваспорт

Международный стандарт по защите Классификационных данных

Введение

Основной целью Классификационного кодекса Спортсмена МПК (Кодекс) является соблюдение принципа конфиденциальности классификации и содействие участию широкого круга спортсменов. Для достижения этой цели кодекс подробно описывает правила и процедуры, общие для всех видов спорта, и устанавливает принципы, которые должны приме -няться во всех Паралимпийских видах спорта.
Кодекс дополняется международными стандартами, используемыми в качестве технических и рабочих стандартов в отношении конкретных аспектов классификации. такие стандарты должны применяться всеми Подписантами таким образом, чтобы спортсмены и другие лица, вовлеченные в проведение Паралимпийских игр, понимали эти стандарты и доверяли им.
Соблюдение этих международных стандартов является обязательным. Настоящий международный стандарт по защите классификационных данных следует рассматривать в сочетании с кодексом и другими международными стандартами.
Цель
Классификация требует от спортсменов предоставлять классификационные данные классифицирующим организациям. спортсмены могут также дать согласие на предоставление некоторых дополнительных данных для содействия Классифицирующим организациям в разработке классификации. Целью международного стандарта по защите классификационных данных является обеспечение того, что Классифицирующие организации используют классификационные данные строго в соответствии со своими правовыми обязательствами.
Определения
Настоящий международный стандарт использует определенные термины в Кодексе и других Международных стандартах. Ниже определены термины, специфичные для данного Международного стандарта:
Классификационные данные: Персональная информация и/или Конфиденциальная персональная информация, предоставленная Спортсменом и/или Национальным органом и/или Национальным Паралимпийским комитетом и/или любым другим лицом Классифицирующей организации в связи с проведением Классификации.
Классифицирующая Организация: любая организация, которая проводит процедуру Оценки Спортсмена и устанавливает спортивные классы и/или обладает Классификационными данными.
Национальные законы: законы, правила и положения по защите национальных данных и охране конфиденциальности, применимые к Классифицирующим организациям.
Персональная информация: любая информация, которая относится к Спортсмену или напрямую с ним связана.
Процесс/Обработка: сбор, запись, хранение, использование или разглашение Персональной информации и/или конфиденциальной Персональной информации.
Исследовательские Цели: исследование вопросов, касающихся развития вида спорта в рамках Паралимпийского движения, в том числе влияния Поражений на основную деятельность в каждом конкретном виде спорта и влияния вспомогательных технологий на такие действия.

1. Основные положения

1.1 Классифицирующие Организации должны действовать в соответствии с настоящим международным стандартом, независимо от применяемых Национальных законов.
[Комментарий к Статье 1: Настоящий Международный стандарт устанавливает минимальный уровень защиты данных, на который все Спортсмены могут рассчитывать при Классификации, независимо от того, где Спортсмен проходит Классификацию. Если Классифицирующая организация осуществляет свою деятельность в стране, имеющей законы о защите данных, которые включают требования, превышающие те, что изложены в настоящем Международном стандарте, Классифицирующая организация должна действовать в соответствии как с настоящим Международным стандартом, так и с более строгими национальными законами].

2. Классификационные данные, поддающиеся обработке

2.1 Классифицирующие организации могут обрабатывать только те классификационные Данные, которые считаются необходимыми для проведе -ния классификации.
2.2 Все классификационные Данные, обрабатываемые квалифицирующими организациями, должны быть точными, полными и поддерживаться в актуальном состоянии.
[Комментарий к Статье 2: С учетом личного и конфиденциального характера Классификационных Данных, Классифицирующие организации должны быть осторожными при их обработке. Если Классифицирующая организация не уверена, что Классификационные Данные, предоставленные Спортсменом, необходимы для проведения Классификации, она не должна их обрабатывать].

3. Согласие и обработка

3.1 В соответствии со статьей 3.3, классифицирующая организация может обрабатывать классификационные Данные только с согласия спортсмена, которому относятся эти Данные. [Комментарий к Статье 3 . 1: Согласие Спортсмена обычно предоставляется в виде подписания Спортсменом формы согласия на Процедуру Оценки Спортсмена, правовой классификационной формы Международной спортивной федерации или другого соглашения].
3.2 Если спортсмен не может дать согласие (например, если спортсмен несовершеннолетний), то законный представитель, опекун или другой компетентный представитель данного спортсмена должен дать согласие от его имени.
[Комментарий к Статье 3.2: «Компетентным представителем» Спортсмена может быть член делегации данного спортсмена, если законный представитель или опекун Спортсмена явным образом выражает согласие на это].
3.3 Классифицирующие организации могут обрабатывать Классификационные Данные без согласия соответствующего спортсмена, только если это разрешено в соответствии с Национальными законами соответствующей классифицирующей организации.
[Комментарий к статье 3.3: Могут быть случаи, когда необходима обработка Классификационных Данных без согласия. Одним из примеров может быть обработка в контексте расследования потенциальных неправомерных действий со стороны Спортсмена . В таких случаях, Классифицирующая организация должна позаботиться о том, чтобы вся Обработка Классификационных Данных без согласия была согласована с соответствующими Национальными законами].

4. Положения об исследовании классификации

4.1 Классифицирующие организации могут потребовать, чтобы спортсмен предоставил им Персональную информацию и/или конфиденциальную Персональную информацию в исследовательских Целях.
4.2 Использование классифицирующими организациями Персональной информации и/или конфиденциальной Персональной информации для Исследовательских Целей должно соответствовать настоящему международному стандарту и всем применимым этическим требованиям использования, включая, но не ограничиваясь, тем, которые относятся к классифицирующим организациям.
4.3 Персональная и/или конфиденциальная Персональная информация, которая была предоставлена спортсменом классифицирующей организации должна использоваться исключительно в исследовательских Целях, и не должна использоваться данной классифицирующей организацией в любых других целях.
4.4 Классифицирующая организация может использовать классификационные Данные для исследовательских Целей только с явно выраженного согласия соответствующего спортсмена. Если классифицирующая организация хочет опубликовать какую-либо Персональную информацию и/или конфиденциальную Персональную информацию, предоставленную спортсменом в исследовательских Целях, то она должна получить согласие на это от этого спортсмена до момента любой публикации. Это ограничение не применяется, если публикация будет анонимной, так что она не идентифицирует любого спортсмена(ов), которые согласились на использование их Персональной и/или конфиденциальной Персональной информации.
[Комментарий к Статье 4: Исследование имеет важное значение для развития Классификации в спорте, и Спортсменам будет предложено предоставить Классификационные Данные Классифицирующей организации . Любое такое использование должно соответствовать настоящему Международному стандарту и, в частности, любая Персональная и/или конфиденциальная Персональная информация, предоставленная в связи с Исследовательскими Целями, не должна использоваться при Оценке Спортсмена и назначении Спортивного класса].

5. Уведомление спортсменов

5.1 Классифицирующая организация должна уведомить Спортсмена, который предоставил классификационные Данные, о следующем:
5.1.1 идентичности классифицирующей организации, собирающей классификационные Данные; и
5.1.2 целях сбора классификационных Данных; и
5.1.3 сроке хранения классификационных Данных. [Комментарий к Статье 5.1: Классифицирующие организации могут найти наиболее эффективный способ уведомления Спортсменов. Это может быть сделано в форме уведомлений, отправленных Спортсменам через веб-сайты, или социальные сети, или с помощью стандартных форм и шаблонов, используемых в Классификации. Индивидуальное или персонализированное уведомление не требуется].

6. безопасность классификационных данных

6.1 Классифицирующие организации должны:
6.1.1 защищать классификационные Данные путем применения соответствующих гарантий безопасности, включая физические, организационные, технические и другие меры по предотвращению потери, кражи или несанкционированного доступа, уничтожения, использования, модификации или распространения классификационных Данных; а также
6.1.2 принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы любая другая сторона при использовании классификационных Данных использовала их в соответствии с настоящим международным стандартом.

7. Распространение классификационных данных

7.1 Классифицирующие организации не должны раскрывать классификационные Данные другим классифицирующим организациям за исключением случаев, когда раскрытие Данных относится к классификации, проводимой другой Елассифи-цирующей организацией, и раскрытие информации происходит в соответствии со всеми применимыми Национальными законами.
[Комментарий к Статье 7.1: Классифицирующая организация, возможно, пожелает обменяться Классификационной информацией с другой Классифицирующей организацией, особенно в ходе Соревнований. Подобное может иметь место только в том случае, если Классифицирующая организация получит информацию, соответствующую настоящему Международному стандарту. Большинство форм согласия Спортсмена Международных федераций спорта включают в себя возможность такого обмена. В противном случае рекомендуется, пересмотреть такие формы согласия и включить в них пункт о согласии на обмен информацией о Классификации].
7.2 Классифицирующие организации могут раскрывать Классификационные Данные другим сторонам, только если это происходит в соответствии с настоящим международным стандартом и разрешено Национальными законами.
[Комментарий к Статье 7.2: Если Классифицирующая организация делится Персональной информацией с другой стороной, например, с Организатором Крупных Соревнований, она может сделать это только если соответствующий Спортсмен дал согласие заранее (например, согласился на это, как на одно из условий участия в Соревнованиях), или если это допускается в соответствии с применимыми Национальными законами].

8. Хранение классификационных данных

8.1 Классифицирующие организации должны гарантировать, что классификационные Данные хранятся только до тех пор, пока это необходимо в целях, для которых они были собраны. Если классификационные Данные больше не требуются для Целей классификации, они должны быть удалены, уничтожены или навсегда обезличены.
8.2 Классифицирующие организации должны разработать и опубликовать руководящие принципы, касающиеся времени хранения классификационных Данных.
[Комментарий к Статье 8.2: Классифицирующие Организации могут сохранять Классификационные Данные до тех пор, пока они необходимы для проведения Классификации. Классифицирующие организации должны разработать руководящие принципы и практику в отношении хранения данных, которые являются ясными и понятными Они должны включать в себя четкую политику в отношении хранения Классификационных Данных Спортсменов, которые уходят из спорта].
8.3 Классифицирующие организации должны проводить политику и процедуры, которые гарантируют, что классификаторы и классификационный персонал сохраняют классификационные Данные лишь до тех пор, пока это необходимо для выполнения ими классификационных обязанностей по отношению к спортсмену.
[Комментарий к Статье 8.3: Спортсмены предоставляют значительное количество Классификационных Данных для назначения Спортивного класса Эта Классификационные Данные будут предоставляться Классификаторами, назначенными Классифицирующей организацией, ответственной за Оценку Спортсмена. Данная Классифицирующая организация должна убедиться, что отдельные Классификаторы используют эти Классификационные Данные только в связи с их ролью в качестве Классификаторов, и, в частности, сами по себе не сохраняют какие-либо Классификационные Данные после завершения Оценки Спортсмена. Это включает в себя любые заметки, комментарии, видеозаписи или записи, написанные или отснятые в электронном виде, генерируемые или скомпилированные Классификаторами во время Оценки Спортсмена. Например, Классификаторы не должны хранить Классификационные данные на личных ноутбуках или на других устройствах хранения данных. Любые подобные данные могут храниться Классифицирующей организацией только в том случае, если хранение этих Данных согласуется с этой Статьей 8].

9. Права доступа к классификационным данным

9.1 Спортсмены могут потребовать от Классифицирующей организации:
9.1.1 подтверждение того, что классифицирующая организация обрабатывает классификационные Данные, относящиеся непосредственно к ним, а также описание классификационных Данных, находящихся у данной Классифицирующей организации;
9.1.2 копию Классификационных Данных, находящихся у классифицирующей организации; и/или
9.1.3 исправление или удаление Классификационных Данных, находящихся у классифицирующей Организации.
9.2 Запрос, сделанный в соответствии со Статьей 9.1, может быть подаваться Спортсменом, или Национальным органом, или Национальным Паралимпийским комитетом от имени Спортсмена и должен быть обработан в разумный срок. [Комментарий к Статье 9.1: Классифицирующие организации должны иметь возможность обеспечить Спортсменов подробной информацией о Классификационных Данных, которые они использовали в качестве части Классификации Как правило, Классифицирующие организации должны отвечать на такой «запрос доступа» как можно скорее].