Законодательство

Глава 2. Персонифицированный учет работников

2.1. Пенсионное свидетельство

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования часто называется пенсионным свидетельством или пластиковой пенсионной карточкой. Согласно трудовому законодательству пенсионное свидетельство включено в список документов, которые работник обязан предъявлять при устройстве на работу, при заключении трудового договора, а также при обращении в территориальные органы фонда по любому вопросу, в том числе и за назначением (перерасчетом) пенсии,
В целях исполнения пенсионного законодательства каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета с выдачей страхового свидетельства. Пенсионное свидетельство является одним из элементов индивидуального (персонифицированного) учета.
Каждый гражданин, застрахованный в системе обязательного пенсионного страхования, — будущий пенсионер. Размер его будущей пенсии напрямую зависит от пенсионных средств, накопленных на его индивидуальном лицевом счете. Наличие свидетельства пенсионного страхования подтверждает, что гражданин является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, на котором фиксируется вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения.
Страховое свидетельство предъявляется работодателю не только по основному месту работы, но и в других случаях выполнения оплачиваемой работы, где гражданин получаст заработную плату, с которой уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В ПФР действует единая база данных персонифицированного учета. Поэтому, где бы гражданин ни работал на территории Российской Федерации (при наличии, конечно, страхового свидетельства), все индивидуальные сведения и страховые взносы поступят на его лицевой счет.
При этом гражданину целесообразно регулярно проверять, в каком объеме передаются работодателем в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда) сведения для пополнения индивидуального лицевого счета, номер которого указан в страховом свидетельстве, и соответствуют ли они действительности; по возможности отслеживать состояние индивидуального лицевого счета и проверять, правильно ли в нем отражены сведения о пенсионных правах (стаже, заработке, уплаченных страховых взносах); ежегодно обращаться в территориальный орган Фонда за получением выписки из этого счета и сохранять такие выписки.
Если же у работника нет страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работодатель (страхователь) обязан оформить его, представив анкету по установленной форме в территориальный орган Фонда для получения страхового свидетельства.
Для реализации застрахованными лицами своих прав на получение пенсии в будущем ПФР ведет индивидуальный учет сведений о каждом застрахованном лице (сведения о стаже, заработной плате, страховых взносах и др.). Такой учет осуществляется в соответствии с Законом № 27-ФЗ и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
С 2013 г. пенсии будуг назначаться только по тем данным, которые заложены в индивидуальных сведениях застрахованного лица.
Первый этап персонифицированного учета — регистрацию граждан в территориальном органе Фонда в качестве застрахованных лиц, как правило, осуществляют страхователи (т.е. работодатели). Гражданин заполняет анкету, указывая в ней свои паспортные данные, и составляет заявление. Данные вносятся чернилами, шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого, печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники, без помарок и исправлений.
В течение двух недель с момента заключения договора работодатель представляет в территориальный орган Фонда анкету застрахованного лица (форма АДВ-1, утвержденная постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
Анкета обязательно заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем, тем самым подтверждается их полнота и правильность. Если работник не может лично подписать анкету в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и сам заверяет ее.
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган Фонда по месту его регистрации вместе с описью документов, форма которой утверждается ПФР.
Территориальный орган Фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица совершает следующие действия:
1) открывает лицевой счет на работника и оформляет страховое (пенсионное) свидетельство;
2) направляет работодателю запрос об уточнении полученных сведений (например, в случаях, когда не все графы анкеты заполнены, заполнены с ошибками, есть расхождения в поданных сведениях и др.);
3) принимает решение об отказе в регистрации и сообщает об этом работодателю и работнику. Причиной отказа может быть наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными.
После регистрации на каждого застрахованного открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указываются номер его лицевого счета, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол и дата регистрации в качестве застрахованного лица. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
Территориальный орган Фонда в трехнедельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью (форма АДИ-5, утвержденная постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам, которые расписываются в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Обозначенный на свидетельстве страховой номер в дальнейшем используется работодателем при представлении сведений о работнике в ПФР. Само свидетельство хранится у застрахованного лица. Свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае:
• изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица; установления неточности или ошибок в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве;
• утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования.
Страхователь в двухнедельный срок передает заявление об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в территориальный орган Фонда вместе с описью документов.
Территориальный орган Фонда в месячный срок принимает решение об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового свидетельства или в выдаче его дубликата.
Решение сообщается страхователю и застрахованному лицу.
С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования данные о стаже, заработке, уплаченных страховых взносах застрахованного лица для назначения пенсии подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Ознакомиться с содержанием своего лицевого счета каждое застрахованное лицо может ежегодно, бесплатно. Для этого необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту жительства, заполнить бланк-запрос и получить выписку из лицевого счета, чтобы при необходимости принять меры по его корректировке.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1) является одним из элементов индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляемого на основании документов, формы которых утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. 2-11235

2.2. Представление индивидуальных сведений в ПФР

Каждый работодатель обязан:
• обеспечить в момент приема на работу наемных работников оформление обязательного пенсионного страхования (если гражданин не был зарегистрирован);
• ежемесячно перечислять в ПФР страховые взносы за каждого работника;
• ежеквартально представлять индивидуальные сведения в отношении всех своих работников;
• представлять реестры застрахованных лиц по установленной форме о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии (в случае их уплаты) в установленные законом сроки.
Сведения о заработной плате (доходе) и начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц представляются на основании данных бухгалтерского учета.
Сведения о страховом (трудовом) стаже представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, а также данных бухгалтерского учета о начислении и уплате страховых взносов.
Вместе с индивидуальными сведениями страхователь представляет ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода. Форма указанной ведомости (АДВ-11) утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Копию сведений представленных в территориальный орган Фонда для включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает этому лицу в недельный срок с даты приема сведений территориальным органом.
В случае обнаружения ошибок в формах документов персонифицированного учета страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные формы. При этом страхователь в недельный срок выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь передает застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в территориальный орган Фонда. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений. Указанные индивидуальные сведения передаются в территориальный Орган Фонда вместе с описью документов.
При подаче заявления о назначении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю о представлении на него в территориальный орган Фонда индивидуальных сведений. Страхователь в сроки, указанные в запросе, представляет в территориальный орган Фонда требуемые документы и индивидуальные сведения об этом лице.
При снятии с учета в территориальном органе фонда в качестве страхователя в связи с ликвидацией одновременно с документами о снятии с учета страхователь представляет индивидуальные сведения на всех работающих у него застрахованных лиц, которые ранее не были представлены в территориальный орган Фонда. Копии сведений страхователь передает застрахованным лицам.
Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган Фонда страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью и печатью работодателя.
Индивидуальные сведения, представляемые в территориальный орган Фонда страхователем, не являющимся юридическим лицом, заверяются его подписью.
Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением форм документов или правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся и возвращаются страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
По требованию территориального органа фонда страхователь представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.
При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки территориальный орган Фонда уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.
Страхователь в двухнедельный срок после получения уведомления территориального органа Фонда об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обязан устранить их и представить уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил недочеты, обнаруженные Фондом, страховщик самостоятельно принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и не позднее семи дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.
Индивидуальные сведения о застрахованных лицах могут представляться в письменной или электронной форме с применением электронно-цифровой подписи (на магнитных носителях или по каналам связи).
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, представляет в территориальный орган Фонда сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период вместе с копией платежного документа.
Территориальный орган Фонда сверяет представленные сведения с данными о страховых взносах, поступивших в ПФР.
Сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период, подтвержденные органами федератьного казначейства, включаются в лицевой счет застрахованного лица.
Сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж в соответствии с Законом о трудовых пенсиях, представляются застрахованными лицами самостоятельно в территориальные органы фонда по месту жительства.
Копии сведений по персонифицированному учету, представленных в территориальный орган Фонда страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
В случае смерти застрахованного лица орган записи актов гражданского состояния в течение месяца со дня регистрации факта смерти представляет в территориальный орган Фонда сведения о смерти застрахованного лица.

2.3. Права и обязанности застрахованного лица

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства. Однако право на трудовую пенсию имеют только те иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в Российской Федерации. На временно пребывающих в нашей стране граждан это правило не распространяется.
К застрахованным лицам относятся следующие граждане:
• самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой);
• являющиеся членами крестьянских (фермерских) хозяйств;
• работающие за пределами территории Российской Федерации в случае уплаты страховых взносов, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
• являющиеся членами родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования;
• священнослужители;
• иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Законом об обязательном пенсионном страховании.
Застрахованное лицо имеет право:
• через представительные органы работников и работодателей участвовать в совершенствовании системы обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации;
• беспрепятственно получать от работодателя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в ПФР;
• своевременно и полностью получать обязательное страховое обеспечение за счет средств бюджета ПФР;
• защищать свои права, в том числе в судебном порядке;
• беспрепятственно получать от работодателя информацию об исчислении и удержании дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Законом № 56-ФЗ, осуществлять контроль за их перечислением в ПФР, а также получать информацию о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица в соответствии с указанным Законом;
• уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Законом № 56-ФЗ.
Застрахованное лицо обязано:
• предъявлять страховщику содержащие достоверные сведения документы, являющиеся основанием для назначения и выплаты обязательного страхового обеспечения;
• сообщать страховщику о всех изменениях, влияющих на выплату обязательного страхового обеспечения;
• соблюдать установленные для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения условия.
В случае невыполнения указанных обязанностей и выплаты в связи с этим излишних сумм из бюджета ПФР застрахованные лица несут ответственность в размере причиненного ими ущер - ба в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет право:
• участвовать через своих представителей в управлении обязательным пенсионным страхованием;
• бесплатно получать у страховщика информацию о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании, а также информацию о размерах обязательного страхового обеспечения, выплаченного застрахованным лицам, за которых страхователь уплачивал страховые взносы;
• обращаться в суд для защиты своих прав;
• уплачивать взносы работодателя в пользу застрахованных лиц в соответствии с Законом N° 56-ФЗ.
Страхователь обязан:
• зарегистрироваться в территориальном органе фонда;
• своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в ПФР и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в ПФР;
• представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
• выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
• обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц, вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Законом N° 56-ФЗ;
• своевременно и в полном объеме перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии в порядке, определенном Законом № 56-ФЗ, а также вести учет, связанный с исчислением, удержанием и перечислением указанных страховых взносов и с уплатой взносов работодателя в пользу застрахованных лиц в соответствии с федеральным законодательством;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.5. Права и обязанности страховщика

Страховщик имеет право:
• проводить у страхователей проверки: правильности начисления и уплаты страхователем страховых взносов в ПФР, документов, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательною страхового обеспечения, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц; требовать и получать у плательщиков страховых взносов необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок, за исключением сведений, составляющих коммерческую тайну, определяемую в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• требовать от руководителей и других должностных лиц проверяемых организаций, а также от физических лиц, которые самостоятельно уплачивают обязательные платежи, устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
• получать у налоговых органов информацию о налогоплательщиках, включая сведения о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и иные сведения, составляющие налоговую тайну, в целях выполнения функций страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• предоставлять налоговым органам по их запросам инфор мапию о плательщиках страховых взносов для осуществления деятельности в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (далее — НК РФ);
• осуществлять управление средствами бюджета ПФР и контроль за их расходованием в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• представлять интересы застрахованных лиц перед страхователями;
• осуществлять возврат страховых взносов страхователям, если невозможно установить, за каких застрахованных лиц указанные платежи уплачены;
• осуществлять обмен информацией с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями и ведение документации в целях выполнения функций, возложенных на страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, на бумажном носителе, в электронной форме.
Страховщик обязан:
• контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов в ПФР;
• обосновывать размеры тарифов страховых взносов,
• назначать (пересчитывать) и своевременно выплачивать трудовые пенсии на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета, а также: другие виды пенсий; социальные пособия на погребение, умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти, выплаты правопреемникам умершего застрахованного лица средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета; единовременные выплаты средств пенсионных накоплений лицам, не приобретшим права на трудовую пенсию по старости в связи с отсутствием необходимого страхового стажа;
• контролировать обоснованность представления документов для назначения (перерасчета) сумм обязательного страхового обеспечения, в том числе на льготных условиях в связи с особыми условиями труда;
• составлять проект бюджета ПФР и обеспечивать исполнение указанного бюджета;
• регулярно информировать в установленном порядке страхователей, застрахованных лиц, государственные, общественные организации о своем финансовом состоянии и принимать меры по обеспечению своей финансовой устойчивости;
• обеспечивать целевое использование средств обязательного пенсионного страхования, а также контролировать их использование;
• учитывать средства, поступающие по обязательному пенсионному страхованию;
• регистрировать и снимать с регистрационного учета страхователей;
• учитывать страховые взносы физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;
• вести государственный банк данных по всем категориям страхователей, в том числе физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и индивидуальный (персонифицированный) учет сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
• обеспечивать режим ведения специальной части индивидуального лицевого счета в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством;
• обеспечивать своевременный учет в соответствующих разделах специальной части индивидуального лицевого счета поступивших страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, а также: дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии; взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица; взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений, поступивших в соответствии с Законом № 56-ФЗ; размера назначенной пенсии и выплат за счет средств пенсионных накоплений;
• обеспечивать организацию своевременного учета доходов от инвестирования средств обязательного пенсионного страхования в соответствующих специальных частях индивидуальных лицевых счетов;
• бесплатно консультировать застрахованных лиц и страхователей по вопросам обязательного пенсионного страхования и информировать их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании;
• организовывать через свои территориальные органы бесплатные консультации застрахованным лицам по вопросам обязательного пенсионною страхования;
• развивать международные связи в области обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации;
• принимать, рассматривать заявления лиц о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Законом № 56-ФЗ, и вести их учет;
• ежегодно одновременно с информацией о состоянии индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц направлять застрахованным лицам информацию об их праве на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и на получение государственной поддержки формирования пенсионных накоплений в соответствии с Законом № 56-ФЗ;
• осуществлять функции оператора персональных данных в целях реализации полномочий, возложенных на страховщика законодательством Российской Федерации.
За нарушение положений законодательства об обязательном пенсионном страховании страховщик несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

2.6. Лицевой счет застрахованного лица

На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет (ИЛС), с постоянным номером, обозначенным на страховом свидетельстве обязательного пенсион ного страхования.
ИЛС состоит из обшей, специальной и профессиональной частей, в которые включаются следующие сведения:
общая часть:
— страховой номер;
— фамилия, имя, отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
— пол;
— дата рождения;
— место рождения;
— адрес постоянного места жительства;
— серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов;
— гражданство;
— дата регистрации в качестве застрахованного лица;
— периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также в страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии с Законом о трудовых пенсиях;
— заработная плата (доход), на которую начислены страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— сумма начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;
— сумма уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов;
— расчетный пенсионный капитал, включая сведения об индексации;
— информация об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
— информация о закрытии лицевого счета застрахованного лица;
специальная часть:
— сумма страховых взносов, поступившая на накопительную часть трудовой пенсии;
— выбранный застрахованным лицом инвестиционный портфель (управляющая компания);
— сумма средств пенсионных накоплений, ежегодно передаваемых управляющим компаниям для инвестирования;
— результаты временного размещения средств пенсионных накоплений в период до отражения их в лицевом счете;
— сумма дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений;
— необходимые расходы, связанные с инвестированием средств пенсионных накоплений;
— передача одной управляющей компанией другой средств пенсионных накоплений;
— передача средств пенсионных накоплений в негосударственный пенсионный фонд;
— передача негосударственным пенсионным фондом в ПФР средств пенсионных накоплений;
— сумма выплат, произведенных за счет средств пенсионных накоплений;
— сумма средств материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной части трудовой пенсии;
— сумма средств пенсионных накоплений, полученных из другого негосударственного пенсионного фонда (в случае перехода застрахованного лица из одного фонда в другой);
— сумма средств пенсионных накоплений, поступивших от ПФР за расчетный период;
— результаты инвестирования средств пенсионных накоплений за предыдущий финансовый год;
— правопреемники умершего застрахованного лица и произведенные им выплаты средств пенсионных накоплений.
Специальная часть ИЛС может содержать также другие сведения, передаваемые в ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации;
профессиональная часть:
— сумма страховых взносов, дополнительно уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
— сумма инвестиционного дохода;
— продолжительность профессионального стажа;
— сумма произведенных выплат.
Профессиональная часть ИЛС может содержать также другие сведения, передаваемые в территориальные органы фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе сведения о материнском семейном капитале.
Открытие индивидуального лицевого счета лицу, направившему средства (часть средств) материнского (семейного) капитала на формирование накопительной части трудовой пенсии, если к моменту направления этих средств ИЛС не был открыт, осуществляется ПФР на основании сведений, содержащихся в федеральном регистре лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки.
ИЛС ведется ПФР в течение всей жизни застрахованного лица.
На ИЛС учитываются сведения о взносах в фонд будущей пенсии гражданина, которые вносятся в течение всей жизни самим гражданином и его работодателями. Итоговый размер пенсии зависит от средств, накопленных на ИЛС застрахованного лица. Чем выше заработок, тем больше средств окажется на его индивидуальном лицевом счете. Информацию о состоянии ИЛС можно бесплатно получить один раз в год в территориальном органе фонда по месту жительства заинтересованного лица.
После смерти застрахованного лица ИЛС закрывается и хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных дел.
Сведения, содержащиеся в ИЛС, относятся к категории конфиденциальной информации и хранятся в территориальных органах фонда не менее шести лет с момента назначения трудовой пенсии.
Документы уничтожаются после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его ИЛС за соответствующий период, и передачи ему указанных сведений.

2.7. Порядок учета и использования индивидуальных сведений

Территориальный орган Фонда ежеквартально:
а) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, осуществляет прием от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, индивидуальных сведений, производит в отношении каждого страхователя сверку представленных им сведений о суммах начисленных и уплаченных им страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа фонда, а по ре іуліітитам сверки составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
б) до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных страхователям, производящими выплаты физическим лицам;
в) до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:
— индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;
— сведения о поступивших от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, страховых взносов за застрахованное лицо.
Территориальный орган Фонда ежегодно:
а) до 1 марта осуществляет прием индивидуальных сведений от застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы;
б) до 31 марта года, следующего за годом подачи застрахованными лицами заявлений о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд и из негосударственного пенсионного фонда в ПФР, вносит в лицевые счета результаты рассмотрения указанных заявлений;
в) до 1 апреля:
проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
на основании заявления застрахованного лица вносит в лицевой счет уточненный адрес его места жительства для информирования о состоянии его лицевого счета;
вносит в лицевые счета индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы;
в) до 1 авіуста осуществляет информационное обеспечение процесса корректировки размера страховой части трудовой пенсии, а также прием индивидуальных сведений;
г) в срок не позднее 10 рабочих дней со дня;
получения заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии направляет гражданину уведомление о получении заявления, результатах его рассмотрения и дате вступления в указанные выше правоотношения;
выплаты (дополнительной выплаты) средств пенсионных накоплений правопреемникам умершего застрахованного лица отражает сведения о правопреемниках и произведенной им выплате в специальной части лицевого счета умершего застрахованного лица;
д) в срок не позднее трех месяцев со дня получения реестров застрахованных лиц либо копий платежных документов за истекший квартал (в случае самостоятельной уплаты застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии) отражает в специальной части лицевого счета застрахованного лица суммы дополнительных страховых взносов и взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, а также доход, полученный от их инвестирования (временного размещения) ПФР.
ПФР ежегодно:
а) в срок не позднее одного месяца со дня перевода страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии в управляющие компании и НПФ отражает сведения о переводе указанных страховых взносов в лицевых счетах застрахованных лиц;
б) в срок не позднее 10 рабочих дней со дня перевода средств на софинансирование формирования пенсионных накоплений из федерального бюджета в бюджет ПФР вносит сведения о суммах указанных средств в лицевые счета застрахованных лиц;
в) до 1 мая вносит в лицевые счета застрахованных лиц индивидуальные сведения за истекший расчетный период:
• о доходе от инвестирования средств пенсионных накоплений;
• и результатах временного размещения ПФР страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой
пенсии;
• о расходах на инвестирование средств пенсионных накоплений;
• о выплатах за счет средств пенсионных накоплений;
г) в форме, обеспечивающей возможность подтверждения факта получения, направляет:
до 1 сентября — застрахованным лицам, за которых уплачиваются либо уплачивались страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, уплачивающим либо уплачивавшим дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, а также направившим средства (часть средств) материнского (ссмейною) капитала на формирование накопительной части грудонои пенсии, информацию о состоянии специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, о правах застрахованных лиц при формировании и инвестировании средств накопительной части трудовой пенсии, а также о праве застрахованных лиц на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и на получение государственной поддержки формирования пенсионных накоплений.
По заявлению застрахованного лица информация может направляться ему в электронной форме, при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться электронной цифровой подписью,
до 31 декабря — застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, сведения о состоянии лицевого счета.

2.8. Ответственность за нарушение законодательства об обязательном пенсионном страховании

Законом об обязательном пенсионном страховании предусмотрены финансовые санкции за нарушение законодательства об обязательном пенсионном страховании.

Персонифицированный учет является уникальным изобретением ПФР, в котором отражаются пенсионные права граждан. Своевременное и качественное представление отчетности по персонифицированному учету работников влияет на оперативность назначения пенсии и учет начисленных страховых взносов в полном объеме на дату ее назначения.